Instituciones educativas
Escuelas, institutos, academias, centros de formación y propuestas educativas que necesiten administrar cursos y trayectorias.
Manual de presentación y uso de PEI
PEI - Plataforma Educativa Integral es una herramienta web para instituciones educativas que necesitan organizar usuarios, cursos, materias, calificaciones, informes de avance y boletines trimestrales en un único entorno.
1. ¿Qué es PEI?
PEI es una plataforma educativa multi-institución pensada para Inicial, Primaria, Secundaria y Terciario. Permite que cada institución tenga su propio espacio de trabajo, con directivos, docentes y estudiantes organizados por carreras, cursos, divisiones y materias.
El objetivo es centralizar la gestión académica y facilitar el seguimiento del recorrido escolar de cada estudiante.
2. ¿A quién está dirigida?
Equipos directivos
Directores y coordinadores que requieren configurar la estructura académica y consultar información institucional.
Docentes
Profesores que necesitan cargar notas, conceptos, observaciones e informes de avance de sus estudiantes.
Estudiantes y familias
Alumnos que consultan sus boletines, informes y avances desde una cuenta personal.
3. Roles de usuario
| Perfil | Función principal | Acciones disponibles |
|---|---|---|
| Equipo directivo | Gestiona una institución | Configura el perfil institucional, carreras, áreas, materias, cursos, divisiones, docentes y alumnos. |
| Secretaría / Prosecretaría | Acompaña la administración escolar | Puede asistir al equipo directivo en la gestión de usuarios, cursos, divisiones, asignaciones y datos institucionales. |
| Preceptoría | Acompaña cursos asignados | Visualiza alumnos de sus cursos, actualiza datos de contacto, registra observaciones, conductas, asistencia y comunicaciones a familias. |
| Docente | Carga información académica | Registra calificaciones, conceptos, observaciones e informes de avance de sus cursos asignados. |
| Estudiante | Consulta su trayectoria | Visualiza boletines, informes e historial académico disponible. |
| Familia / responsable | Acompaña el seguimiento escolar | Consulta notificaciones institucionales, observaciones visibles, boletines e informes cuando la institución habilita ese acceso. |
4. Funciones principales
Gestión multi-institución
Cada institución cuenta con su propio espacio, datos y usuarios.
Perfil institucional
Nombre, dirección, contacto, nivel educativo y datos identificatorios.
Carreras y niveles
Permite trabajar con Inicial, Primaria, Secundaria y Terciario.
Áreas y materias
Organización curricular por áreas y espacios formativos.
Cursos y divisiones
Administración de cursos, divisiones y ciclo lectivo.
Asignación docente y preceptoría
Relación entre personal escolar, materias, cursos y divisiones para distribuir tareas académicas y de acompañamiento.
Asignación de alumnos y familias
Ubicación de estudiantes en cursos y vinculación con familiares o responsables autorizados.
Boletines e informes
Consulta e impresión de calificaciones, avances e informes analíticos.
Comunicaciones y observaciones
Registro de conductas, asistencia, salidas, eventos y avisos visibles para familias cuando corresponda.
Informes escolares
Listados imprimibles de estudiantes, docentes, personal, cursos, familias, observaciones, comunicaciones y planificaciones para tareas administrativas.
Planificaciones docentes
Los docentes pueden subir planificaciones en PDF indicando área, materia y curso. El equipo directivo puede hacer seguimiento de entregas y faltantes.
5. Flujo de trabajo sugerido para una institución
- Nodo Andino habilita el espacio institucional y entrega el acceso inicial al equipo directivo autorizado.
- El equipo directivo completa el perfil institucional.
- Se crean carreras o niveles educativos.
- Se cargan áreas y materias.
- Se crean cursos, divisiones y ciclos lectivos.
- Se registran directivos, secretaría/prosecretaría, preceptores, docentes, estudiantes y familias.
- Se asignan docentes a materias y cursos.
- Se asignan preceptores a los cursos o divisiones que acompañan.
- Se asignan alumnos a sus cursos y se vinculan familiares autorizados.
- Los docentes cargan notas e informes de avance.
- Preceptoría y equipo institucional registran observaciones, novedades y comunicaciones.
- Las familias consultan notificaciones, avances, boletines e informes habilitados.
6. Boletines e informes
PEI permite generar vistas imprimibles para acompañar la comunicación institucional. En su primera versión se priorizan reportes HTML imprimibles, lo que permite guardar como PDF desde el navegador sin depender de herramientas externas.
- Boletín trimestral.
- Informe de avance.
- Informe analítico del estudiante.
- Observaciones docentes.
- Historial de calificaciones por materia.
7. Seguridad y acceso
El acceso a la plataforma se realiza mediante DNI y contraseña. Cada persona ingresa a un panel diferente según el perfil habilitado por la institución. La información académica queda separada por institución, evitando que una escuela vea datos de otra.
Importante: los accesos se entregan únicamente por canales institucionales autorizados.
8. Ventajas para la institución
- Centraliza la información académica.
- Ordena el trabajo de directivos y docentes.
- Facilita la impresión de boletines e informes.
- Permite seguimiento individual de estudiantes.
- Se adapta a diferentes niveles educativos.
- Puede crecer hacia nuevas funciones según necesidad institucional.
9. Estado actual del producto
PEI se encuentra en etapa inicial funcional. La versión demostrativa incorpora la estructura principal de roles, gestión académica, carga de notas, informes y vistas imprimibles. A partir de esta base se pueden sumar módulos adicionales como asistencia, firmas digitales, estadísticas avanzadas, exportación PDF, comunicación con familias y paneles personalizados.
10. Contacto
Para solicitar una demostración, adaptación institucional o implementación, comunicarse con Nodo Andino.